Ontdek hoe je eenvoudig een vennootschap in België opricht met ons stappenplan plan. Neem contact op met onze advocaten voor een nader advies.
Het oprichten van een vennootschap in België hoeft geen ingewikkeld proces te zijn. Door de juiste stappen te volgen en de nodige begeleiding te zoeken, kun je jouw onderneming efficiënt opzetten. Dit artikel presenteert een praktisch en helder stappenplan over de wettelijke vereisten voor de oprichting van een vennootschap in België, zodat je goed voorbereid de eerste stappen kunt zetten richting jouw nieuwe vennootschap.
-
Kies de juiste vennootschapsvorm
De keuze van de vennootschapsvorm is de eerste belangrijke stap bij het oprichten van je onderneming. Voor ondernemingen zijn de volgende vennootschapsvormen het meest geschikt:
Besloten Vennootschap (BV)
- Minimum één oprichter.
- Geen kapitaalsvereiste, maar de vennootschap moet over voldoende aanvangsvermogen beschikken om haar activiteiten gedurende de eerste twee jaar uit te voeren.
- De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
- Aandelen zijn in principe beperkt overdraagbaar aan derden (instemming van de helft van de aandeelhouders nodig) of vrij in geval van overdracht tussen aandeelhouders, tenzij anders bepaald in de statuten. Minimumvereiste van ‘1 aandeel = 1 stem’.
- Uitkering van winsten is toegestaan, mits de vennootschap voldoet aan een balans- en liquiditeitstest.
- Geschikt voor ondernemingen van alle groottes.
Naamloze Vennootschap (NV)
- Minimum één oprichter.
- Het minimumkapitaal bedraagt €61.500.
- Aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
- Aandelen zijn vrij overdraagbaar, met een minimumvereiste van ‘1 aandeel = 1 stem’. Voor beursgenoteerde NV’s is een dubbel stemrecht mogelijk voor loyale aandeelhouders.
- Uitkering van winsten is afhankelijk van de nettoactieftest.
- Ideaal voor grotere of beursgenoteerde bedrijven die kapitaal willen aantrekken via aandelen.
Coöperatieve Vennootschap (CV)
- Minimum drie oprichters.
- Geen kapitaalsvereiste, maar de vennootschap moet over een toereikend aanvangsvermogen beschikken.
- Aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
- Aandelen zijn in principe niet vrij overdraagbaar aan derden, tenzij aan statutaire vereisten wordt voldaan.
- Uitkering van winsten is toegestaan, mits de vennootschap voldoet aan een balans- en liquiditeitstest.
-
Stel een financieel plan op
Bij de oprichting van een vennootschap dient een financieel plan te worden opgesteld door de boekhouder en nadien worden overhandigd aan de notaris. Dit plan moet de financiële haalbaarheid van je onderneming voor de eerste twee jaar aantonen. Het bevat een inschatting van inkomsten, uitgaven en toekomstige investeringen. Dit document vormt een solide basis voor de verdere ontwikkeling van je onderneming.
-
Open een bankrekening en verkrijg een bankattest
Een belangrijke stap is het openen van een zakelijke bankrekening op naam van je vennootschap in oprichting. Hier stort je het aanvangskapitaal of aanvangsvermogen (in geval van een BV of CV), en de bank levert een bankattest als bewijs van deze storting. Dit attest is noodzakelijk voor de notaris om de oprichting van je vennootschap verder af te handelen.
-
Notariële oprichtingsakte en statuten
De oprichting van je vennootschap gebeurt via een notariële akte. In deze akte worden de statuten van de vennootschap vastgelegd, waaronder de naam, statutaire zetel, het doel en het kapitaal/vermogen van de onderneming. De notaris deponeert de akte bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
-
Deblokkeren van de bankrekening
Na de neerlegging van de oprichtingsakte bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, ontvangt de vennootschap in oprichting een deblokkeringsattest van de notaris. Dit attest moet je aan je bank overhandigen, zodat de zakelijke bankrekening wordt gedeblokkeerd en je toegang hebt tot het gestorte kapitaal.
-
Inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Na het deponeren van de oprichtingsakte zorgt de notaris voor de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Hierbij ontvangt je vennootschap een uniek ondernemingsnummer dat gebruikt moet worden op alle officiële documenten, zoals o.a. facturen.
-
BTW-registratie
De volgende stap is de BTW-registratie. Deze kan worden uitgevoerd via een ondernemingsloket of door je boekhouder. Hierdoor ontvangt je vennootschap een btw-nummer, waarmee het btw kan innen en afdragen.
-
Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds
Elke onderneming in België is wettelijk verplicht zich aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds (bijvoorbeeld Partena of Xerius). Deze aansluiting kan geregeld worden via een ondernemingsloket, je boekhouder of een sociaal secretaris. Het fonds zorgt ervoor dat je vennootschap voldoet aan de vereisten voor sociale bijdragen.
-
Boekhouding en jaarrekening
Grote ondernemingen die de drempels in artikel 1:24 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen overschrijden, zijn in België verplicht jaarlijks een dubbele boekhouding te voeren en deze neer te leggen bij de Nationale Bank van België. Indien je vennootschap voldoet aan de voorwaarden van artikel 1:24 en als kleine onderneming wordt beschouwd, ben je vrijgesteld van de verplichting om een volledige jaarrekening neer te leggen. In dat geval dien je enkel een verkorte jaarrekening in, wat minder administratieve lasten met zich meebrengt. Het is aan te raden een professionele boekhouder in te schakelen om ervoor te zorgen dat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.
-
Tijd en kosten
Het oprichten van een vennootschap in België kost doorgaans tussen de 1500 en 2500 euro, afhankelijk van het type vennootschap en de bijhorende formaliteiten, zoals notariële kosten, registratierechten en administratieve kosten. De oprichtingsprocedure kan, mits alle vereiste documenten correct zijn ingediend, binnen 1 à 2 weken voltooid zijn. De exacte duur hangt af van de complexiteit van de vennootschap en de snelheid van de bevoegde instanties.
-
Conclusie
Met deze stappen ben je goed voorbereid om jouw vennootschap in België op te richten
Voor meer informatie of ondersteuning, neem gerust contact op met één van onze Belgische advocaten.
