Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna: WVV), dat inmiddels reeds zes jaar van kracht is, heeft een aantal belangrijke wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot kapitaalverhogingen binnen de besloten vennootschap (de vroegere BVBA, hierna: BV). Aangezien de BV onder het WVV een kapitaalloze vennootschap is geworden, wordt niet langer gesproken van een “kapitaalverhoging”, maar van een bijkomende inbreng – hetzij in geld, hetzij in natura.
In deze blogpost lichten we toe welke juridische formaliteiten in België moeten worden nageleefd bij het verrichten van een dergelijke bijkomende inbreng in een BV.
Inbreng met uitgifte van nieuwe aandelen: uitgifteverslag
Een eerste mogelijkheid is de inbreng met uitgifte van nieuwe aandelen. Onder het vroegere vennootschapsrecht diende het bestuursorgaan van een BV enkel een bijzonder verslag op te stellen wanneer een kapitaalverhoging gepaard ging met een inbreng in natura. Sinds de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) geldt een ruimere verslagplicht.
Het WVV verplicht het bestuursorgaan ertoe om bij élke uitgifte van nieuwe aandelen – ongeacht of het gaat om een inbreng in geld of in natura – een uitgifteverslag op te maken. In dit verslag moet niet alleen de uitgifteprijs gemotiveerd worden, maar ook de impact op de bestaande aandeelhouders in kaart worden gebracht. Daarbij wordt in dit verslag onder meer de gevolgen voor hun vermogensrechten (zoals het recht op winstuitkering en het recht op een eventueel liquidatieoverschot) en hun lidmaatschapsrechten (zoals stemrechten) aangekaart.
Het doel van deze regeling is om de bestaande aandeelhouders op de algemene vergadering, die zich moeten uitspreken over het voorstel tot uitgifte, volledig en correct te informeren over de gevolgen van de voorgenomen verrichting. De geldigheid van de besluitvorming hangt dan ook af van het opstellen van dit uitgifteverslag: ontbreekt het verslag, dan is het besluit van de algemene vergadering nietig.
Indien het bestuursorgaan overgaat tot de uitgifte van converteerbare obligaties of van warrants, moet het verslag bovendien extra toelichting bevatten over de specifieke kenmerken van deze instrumenten en over de redenen voor hun uitgifte.
Bij een bijkomende inbreng met uitgifte van nieuwe aandelen zijn dus een tussenkomst van de notaris en een bijkomende een statutenwijziging vereist. Aangezien het aantal aandelen wijzigt, moeten de statuten dienovereenkomstig worden aangepast.
Deze verplichting voor het opstellen van een uitgifteverslag is echter niet absoluut. Overeenkomstig artikel 5:121, § 2 WVV kan de algemene vergadering – op voorwaarde dat alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn – unaniem beslissen om afstand te doen van het uitgifteverslag, op voorwaarde dat er geen inbreng in natura plaatsvindt.
Bijkomende inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen: geen statutenwijziging nodig maar wel vaststelling door de notaris bij authentieke akte
Een tweede mogelijkheid is het verrichten van een bijkomende inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen. In dat geval blijft het totaal aantal aandelen ongewijzigd, waardoor er geen aanpassing van de statuten vereist is.
Binnen een BV kan de algemene vergadering met een gewone meerderheid relatief eenvoudig beslissen tot een dergelijke bijkomende inbreng. Hoewel er geen statutenwijziging plaatsvindt en dus ook geen coördinatie van de statuten nodig is, moet de inbreng wel nog bij authentieke akte worden vastgesteld door de notaris.
Overweeg je een bijkomende inbreng in een Belgische vennootschap? Neem contact op met een van onze Belgische advocaten voor deskundig advies en begeleiding op maat
