Als ondernemer is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de mogelijkheden die technologie biedt. Eén van die mogelijkheden is de digitale handtekening. De digitale handtekening is een elektronische vervanging van de traditionele handtekening en kent zowel voor- als nadelen.
Wat is een digitale handtekening?
Een digitale handtekening is een elektronische versie van een handgeschreven handtekening. Deze wordt bijvoorbeeld gebruikt om te bewijzen dat iemand een document heeft geaccepteerd of ondertekend. Dit gebeurt door middel van een unieke code die aan het document wordt toegevoegd en waarvan de authenticiteit kan worden geverifieerd.
Is de digitale handtekening geldig?
Ja, de digitale handtekening heeft in veel landen een gelijkwaardige juridische waarde als een handgeschreven handtekening. De Europese verordening eIDAS over elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de Europese interne markt regelt de juridische waarde van elektronische identificatie en digitale handtekeningen binnen de Europese Unie. Hierdoor wordt er een uniforme wetgeving gecreëerd voor de gehele Europese interne markt, waardoor de digitale handtekening overal in de EU gelijkwaardig wordt erkend.
eIDAS bepaalt dat digitale handtekeningen dezelfde juridische waarde hebben als handtekeningen op papier. Hierdoor kunnen digitale handtekeningen worden gebruikt voor juridische documenten, zoals contracten, en hebben ze dezelfde bewijskracht als een handtekening op papier. Dankzij eIDAS kunnen bedrijven en ondernemers vertrouwen hebben in de digitale handtekening als bewijs van ondertekening en authenticiteit.
Eisen digitale handtekening
Er worden enkele eisen gesteld aan het gebruik van digitale handtekeningen. Verschillende technieken mogen worden gebruikt, doch deze dienen te voldoen aan bepaalde eisen betreffende veiligheid en betrouwbaarheid.
De handtekening moet gemaakt zijn met middelen die de ondertekenaar helemaal onder zijn controle kan houden. Voorts dient de handtekening op unieke wijze verbonden te zijn aan de ondertekenaar. Eventuele wijzigingen die achteraf aan de handtekening zijn aangebracht, moeten op te sporen zijn. Enkel indien de digitale handtekening aan die eisen voldoet, wordt deze juridisch gelijkgesteld met een traditionele handtekening.
Wat zijn de voordelen van een digitale handtekening?
De digitale handtekening biedt veel voordelen ten opzichte van een handgeschreven handtekening. Het is sneller, makkelijker en efficiënter. Omdat digitale handtekeningen elektronisch worden verstuurd, hoeft u niet fysiek aanwezig te zijn om een document te ondertekenen. Hierdoor kunt u tijd besparen en is het mogelijk om snel te handelen.
Een ander voordeel van de digitale handtekening is de betrouwbaarheid. Met behulp van cryptografie en digitale certificaten kan de authenticiteit van de digitale handtekening worden geverifieerd. Hierdoor kunt u er zeker van zijn dat de digitale handtekening de juiste persoon vertegenwoordigt. Om een digitale handtekening te vervalsen, zal degene die beoogt dit te doen, zelf bekwaam moeten zijn in digitale manipulatie.
Beveiligingsrisico’s van de digitale handtekening
Een van de grootste risico’s van de digitale handtekening is de beveiliging. Omdat de digitale handtekening op elektronische manier wordt verstuurd, kan de code worden gehackt. Hierdoor kan de authenticiteit van de digitale handtekening in twijfel worden getrokken. Bovendien is er het risico op vervalsing. Als iemand toegang heeft tot de code die de digitale handtekening vormt, kan deze worden veranderd of gemanipuleerd.
Technische beperkingen van de digitale handtekening
Een andere beperking van de digitale handtekening is dat het afhankelijk is van technologie. Als de technologie niet beschikbaar is, bijvoorbeeld als er een technische storing is, kan de digitale handtekening niet worden gebruikt en geverifieerd. Bovendien is het gebruik van de digitale handtekening beperkt tot digitale systemen. Als een document geprint moet worden, is de digitale handtekening niet bruikbaar. De code kan dan niet geverifieerd worden. In dat geval heeft de digitale handtekening geen waarde.
Juridische beperkingen van de digitale handtekening
Ten slotte zijn er juridische beperkingen verbonden aan de digitale handtekening. In sommige landen is de juridische waarde van de digitale handtekening nog niet vastgesteld of is het gebruik van digitale handtekeningen beperkt. Hierdoor kunnen ondernemers beperkt zijn in de manier waarop ze de digitale handtekening kunnen inzetten. Bij internationale contracten kan dit tot problemen leiden. Laat u dan ook altijd adviseren door een gespecialiseerd advocaat alvorens u een digitale handtekening zet.
Digitale handtekening voor- en nadelen
De digitale handtekening biedt veel voordelen, zoals snelheid, efficiëntie en authenticiteit. Echter, er zijn ook risico’s en beperkingen verbonden aan het gebruik van deze technologie, zoals beveiligingsrisico’s, technische beperkingen en juridische beperkingen. Als ondernemer is het belangrijk om deze risico’s en beperkingen in overweging te nemen bij het gebruik van de digitale handtekening en maatregelen te nemen om deze te beperken.
